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HR实务|如何制定合法的企业规章制度?

发表于:2016-12-08阅读量:(826)

俗话说:“国有国法,家有家规”,一家企业想要发展壮大,离不开对企业内部自身的管理,而企业规章制度就好比是企业内部的“法律”,企业的所有职工都必须遵循。因此,制定一份完善有效的规章制度,既是企业实现规范化管理和经营发展的重要方式和依据,也是保障劳动者合法权益的法定义务。要使企业规章制度合法有效,总的来说包括两方面的内容,即内容合法和程序合法。

一、内容合法合理

1、内容的合法

规章制度内容的合法性,就是其内容要符合《劳动法》、《劳动合同法》以及相关的法律法规规定,不能与法律法规相冲突,如果发生冲突,则冲突的部分是无效的。但是到这里你也许会问,如果相关的法律法规对其没有相关的规定怎么办?这时企业就可以依据劳动法律立法的基本精神以及公平合理原则制定其相应的规章制度了。

2、内容合理又具有可操作性

在实践中,很多企业不是没有规章制度,而是有很全的规章制度,对于企业经营管理涉及的方方面面均有规定,但是真正需要靠规章制度解决劳动争议和纠纷的时候,却发现规章制度根本不管用。原因就在于企业的规章制度虽然很多又很全面,但是不具有实际操作性,缺乏明确的适用标准,这就导致面临实际问题时成了一纸空文。因此,企业的管理者在制定规章制度时要保障其内容合理具有可操作性。

二、程序合法

一部合法的企业规章制度,光是其内容合法是远远不够的,规章制度还需通过合法的程序才能正式生效,才能起到约束企业内部所有员工的作用。那么怎样才能做到程序合法呢?

 1、立项阶段:

企业的管理人员对企业现状进行分析、预测,提出哪些制度需要确立、哪些制度需要修改和变更,并对提出的制度进行审查,以确认是否有制定的必要性,还可邀请专业人士参与,以提供技术支持和操作指导。

2、起草阶段:

进行制度内容的具体撰写,要确保制度的内容不会违反国家的相关法律、法规,并要结合企业自身的现实需要,还要考虑实际操作性和员工的接受程度。

3、讨论阶段:

应将撰写好的规章制度交由有关部门以及职工代表大会或者全体职工讨论。企业规章制度的制定一定要注意与工会或者职工代表平等协商,让职工充分反映和表达自己的意见。最后根据各方的讨论意见对制度作必要的修改和调整。

4、公示阶段:

根据法律规定,只有经过公示的制度才能作为企业管理、处罚的法律依据,否则在职工不知情的情况下,企业是不能以此作为执行标准的。因此,公示阶段为企业规章制度生效的必要条件。那什么才算是经过了公示过的程序呢?小编建议以下几种方法进行公示。

① 将其规章制度做成员工手册并发放给员工并要求员工签领确认;

② 定期向员工进行规章制度的培训,并将培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到记录下来;

③ 通过劳动合同的约定,第一时间让新来的员工了解规章制度的内容;

④ 传阅法让所有员工了解企业规章制度并保留员工签名;

⑤ 入职登记表声明条款并保存有员工签名的登记表;

⑥ 意见征询的方法征询所有员工对规章制度的意见并保留员工意见的签名和书面资料。

以上这六种方法是实务中,公示企业规章制度最为常见的方法。当然,企业应该尽量避免网站公布法、电子邮件通知法、公告栏张贴法,因为这三种公示方式都不易于举证。如果劳动者与企业发生纠纷,劳动者很有可能会以没见到,不知道为由,拒绝承认规章制度的生效。

通过上文的整理和分析,你是否对于如何制定一份合法的企业规章制度有所了解呢?如果你还有什么地方存在疑问,没有关系!你可以随时向我们来咨询。

 

企业用工风险防范,规章制度很重要,避免错误也很重要《企业规章制度常见错误集》

那么《规章制度是否应制定、如何制定及其效力?》了解更多你还可以点击 《关于合法制定规章制度的必备指南》~

 

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2016-08-0308:48:46

该问题已有 2 位律师在线解答

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追问

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