员工无法胜任工作,企业该怎么办?

发表于:2019-04-16阅读量:(5840)

企业从发布招聘信息,再到收集审核应聘者资质,然后经过层层选拔,最后经过企业内部一系列培养,一名符合企业要求的员工就此诞生了。为了能有一个胜任工作岗位的员工,每个企业都为此付出了很多心血。

但是,并不是所有的努力都能得到回报,总会有些员工经过培训后,发现仍然不能胜任岗位工作。如果就此辞退,可能会引起不必要的劳动纠纷。那么,企业该如何处理这种情况呢?

制定合理合法的规章制度

凡事都要有理有据,管理公司也是。特别是涉及重要事项的,最好是白纸黑字写下来!对于企业而言,最好的白纸黑字就是制度规章了。一份合理合法规章制度的制定包含两层意思:一是制定规章制度的过程要合理合法,二是规章制度的内容要合理合法。

那么针对员工不胜任岗位工作的情况,规章制度中应该怎么规定呢? 

01、员工入职时向其说明规章制度签字确认

在员工入职的当天,除了带新员工熟悉公司环境外,还应该将公司的规章制度提供给员工,并向员工解释不明白的地方。在员工知晓公司的规章制度后,让员工签字确认。

02、制定一份合法合理的绩效考核制度

(1)设定合理的绩效任务目标。所谓合理的目标是指,该目标要与工作岗位相匹配,与工资水平相匹配,是员工能力范围内可以完成的目标。

(2)出具相应的绩效考核评价结果,并让员工签字确认。在这里要提醒公司将相应的绩效考核评价结果跟绩效考核的法律意义挂钩。比如:A级是优秀员工,其具体的评价标准有哪些。D级是不合格员工,其具体的评价标准有哪些。

(3)收集保管相关证据。比如:工作沟通的往来邮件、员工提交的工作改进计划等。如果日后一旦发现员工实在无法胜任原本工作,又没有其他岗位安排时,这些都是避免企业陷入纠纷的法宝。

将员工调任到适合其能力的岗位上

员工无法胜任原本岗位的工作,调岗对于公司和员工可能都是比较两全的方式。在劳动合同中或者规章制度中应该明确公司不会随意变动员工的岗位,但出现特殊情况时,可调整员工岗位。

调整岗位要注意操作过程中的的合理合法性。建议操作中注意:

01、发送纸质版通知 

告知其因不胜任工作,根据已公示制度或者依劳动合同的约定,公司已经进行调岗,请限期交接现有工作,如未交接,那么你的行为属于不服从公司安排的消极怠工。 

02、发送纸质版催告

告知员工已被公司记过,要求员工在限期内去新岗位报道,若在规定时间内不到新岗位报到,视为与公司解除合同。

03、收集保管相关证据 

告知员工因其不胜任工作的,又拒绝去新岗位报道,属于消极怠工,因此,可解除劳动合同。

上述是针对双方合意情况下,员工调离岗位的。当然也存在员工不胜任原本工作的情况下,法律规定企业可以单方面对员工进行调岗。

比如,员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后即不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的。或者员工不能胜任工作,但是公司有经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,但公司的调岗应具有合理性。

又比如一些特殊情况下,公司也可以单方面调岗。例如:孕期调岗。职工在孕期不能适应原劳动的,针对这种特殊情况,公司应当根据医疗机构的证明,予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。而对于职业禁忌及职业健康损害的情况下,公司有义务将员工调离职业损害岗位

员工管理  

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