回款率99%的“秘密”,原来是事前都留着这几手!

发表于:2019-12-25阅读量:(1718)

众所周知,企业债权债务的清理存在着很多风险,比如说回收的难度大、回收的周期长、回收的失败率高......
即使企业花了很多的心思去清理,往往也很有可能导致越清理,问题反而越来越难解决。 这时,有些企业可能会想,不然就等来年再来清债吧,这样也不至于伤了和气。但你知不知道!外面的账再不催,今年可能就又白忙活了!
那如何做好催债工作?这就要从预防做起了,从根源制止拖欠债务的产生。

1、建立完善的合同管理制度 加强对于合同的审批,避免履约风险,还要加强对于交易过程的管理和控制,注意保存各种交易资料。 要知道无合同、无发票、无单据的交易,一旦发生纠纷,常常无法举证,无法保障自己的合法权益。

2、对所有客户建立完善的档案,并随时更新 定期评价客户的履约能力和风险系数,尽量通过各种途径关注他们的经营变化。

3、成立专门机构管理债权,对债权进行严格的分类 让特定人员负责催收,并随时注意收集诉讼所需要的证据和信息,避免到万不得已需要诉讼时,才发现证据不足。

4、加强企业内部的沟通交流 一旦发现那个环节有问题,及时通报各个部门,避免同样的失误继续存在,杜绝各自为战的状态。

5、要充分重视律师的能力,注重和专业律师的交流 相互探讨,取得一条适合企业自身的管理模式,并注重长期效果,避免急于求成,急功近利。

做好预防的同时,各位老板们也要注意了! 一定要认清催款,就是和时间赛跑这个残酷的现实!

01未及时催余款30个月后这家公司悲剧了
16年年初,青岛xx服装公司老板通过朋友介绍,认识了一家日本公司的负责人。 双方在经过一番磋商后,达成了一笔交易,由公司先提供服装,等到货后,日本公司再给付货款。
因为是朋友介绍的客户,所以双方在交易时也就没有签订买卖合同,公司这边基本可以算是赊账销售,只在最初交易前收了一万美元的合作诚意金。
就以这样的方式,在17年的时候,公司方前前后后向日本公司出口了价值18万美元的货物。虽然在运输过程中遇上了台风,时间耽搁了,导致交货期晚了一些,但好在最终交易也算是顺利完成了。但到了约定的付款日,日本公司并没有按约定支付货款,而是以交货期晚了为由,一直拖着不付。公司无奈之下,只好派工作人员前往日本催收货款,日本公司这才在2017年年后通过网银向公司支付了2000美元。到了18年12月,公司在整理公司债务时,发现这笔与日本公司的款项并没有完全收回,并且已经逾期30个月了。为了减少损失,公司立马委托律师向其进行催收,但是因为当初没有签订合同,需要补齐其他的债权证明材料。 所以直到2019年4月中下旬,公司才把发票、来往函件等资料补齐。却没料到!这家日本公司已于2019年2月份申请破产了。而公司也因为太晚提交资料,错过了拿回欠款的机会,目前就只能通过申报债权做最后的尝试。

02案件总结
在中国这个人情社会里,熟人关系下的合作不在少数,此类合作也普遍不签订合同。一旦发生拖欠,对供货方是非常不利的。

因此,在交易时一定要注意:

1、保留交易凭证

合作必须遵循正当的交易流程,所有的口头约定和承诺都不具备法律效力。 所以,即使是再熟悉朋友间的生意,也要保留必要的交易证据,这是维权的底线!

2、约定拖延限期

交易过程中一旦出现欠款,回款就相当于和时间赛跑,再熟的关系也不能无限期拖延。 面子问题越拖越久,期间就很容易出现因债务方经营状况变动,影响最终货款回收可能性。 以上的案例,就是最好的佐证,如果能早一步进入正式催收,回款就多一分希望。

3、催收要及时

据统计:中国私营企业的平均寿命只有2.9年,中国每年约有100万家私营企业破产倒闭,60%的企业将在5年内破产,85%的企业将在10年内消亡…… 你能保证你的债务人会一直等你去收钱吗? 通常情况下,客户自行催收能够给债务方的压力极限是3个月,逾期超出3个月,欧美等国家会习惯性委托第三方催收机构。 而我们的债权人往往把账龄拖到了一两年,由此导致的收款风险可想而知。

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