审查采购合同注意事项

发表于:2015-08-03阅读量:(3488)

采购合同 = 企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。

采购合同是商务性的契约文件,那么在审查一份采购合同时应当注意哪些事项呢?

 

合同范本看这边!~~ 《采购合同

 

一、合同主体

合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。

二、合同标的

合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。

三、数量

注意审核数量上是否有遗漏,最好把数字再用中文的大写写清楚,做到以防万一。

四、质量

质量是采购合同出现问题最多的地方。审核合同时,一般需要关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购),因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。

对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。

五、价款

价款和数量一样,合同上应该记得价款得大写。

六、履行期限、地点和方式

这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。

七、合同解除、中止、终止

这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。

八、违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。

如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

 

违约金~看这里→《违约金标准

 

九、争议解决方法

这里面要注意管辖法院。如果是采购方,一般都会要求在自己公司所在地法院管辖,这个主要是看自己在合同中的地位而定。切记绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。

十、其它事项

采购合同里面还有一些很重要的东西,如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。

当然合同用语也是一个应该注意的问题,如果出现岐义连连模糊不清的语句,一定要多加注意,以免日后产生纠纷。一般来说应该使用简短的语句,不要用长句。如果用长句就必须紧扣语法。

 

采购相关事宜,看过来↓↓

采购合同的法律风险控制

钢材采购合同怎么写?

如何做好采购合同管理?

 

 

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