采购过程中，挑选合适的供应商是十分重要的一个环节。对供应商的评定应当由采购人员自己负责。采购人员应当对供应商进行访视、调查，以便深入了解供应商的各个情况，做到“知己知彼”。分析供应商，可以从以下几个方面进行参考：

（一）厂商的执行能力

有些公司在推荐自己时，难免会夸大其词，纸上谈兵，而实际上，该公司设备陈旧、人员素质差、仓储物料囤积。因此，采购人员需要亲自进行走访。在现场查看时，可以注意下面几点：

1、企业订单的数量和比例

采购人员首先要了解的应当是供应商的生产能力是否能满足自己公司的要求。因此，采购者采购数量占供应商多大比例？供应商是否会全力配合生产？采购者应当对此多加留意。

2、接单时间和交期

采购者应当了解供应商平均接单的时间多长，是否需要催单，能否在约定期限内交单，设备和供货是否充足，以此来确定供应商对自己公司的满足能力。

3、品质状况 

确定供应商完成订单的品质保证。供应商使用的机械设备能不能达到采购人员所要求的品质？供应商的产品在同行业中的品质优劣？通常的退货数量多少？  

（二）供应商的财务状况

确定供应商时，其经营状况和财务状况是一个相当重要的考虑因素。所以，在对供应商进行财务分析时，应当评量以下财务报表：

1、资产负债表

资产负债表 = 在某一时点，公司拥有的总资产和总负债。

资产包括现金、银行存款、存货、应收账款等；负债包括应付账款和公司借债等。

2、损益表

损益表 =销售总额 – 销货成本（通常为1年时间内），

3、财务报表

公开上市的公司再每年年底都会公布详细记载公司相关财务的报表。财务报表包括资产负债表、损益表，还有股东权益、现金表等，记载当年的资料和近一两年的经营成效。

 4、信用调查报告 

 调查一个企业的信用是了解一个从未合作的企业的捷径。通过信用调查报告，采购人员就可以了解该供应商在同行和消费者之间的信用度，以作出决定。

（三）供应商的会计制度 

  评价一个企业的会计制度是否健全，可以从以下三个方面来进行：

     1、会计系统可否有能力依据不同的生产线、不同的顾客，或者不同的工作分开计算其成本？ 

     2、所有的成本能否被合理的分摊？

 3、会计制度是否被多数人接受？

（四）组织与管理 

 企业有一套高效的管理制度，对于企业成产、经营起着关键的作用。从企业的人员管理、业务管理、设备管理等方面，可以看出一个企业管理层的运作是否高效、有没有强且灵活的应急能力、能否提供高水平的产品服务。因此，供应商的组织和管理是采购人员需要考虑的重要因素。

（五）企业的劳工状况

  劳工状况可以反映出一个企业的劳动生产率和员工流动率，继而影响一个企业是否有足够的创新能力和活力。一个好的企业，它对员工的劳动保障是十分重视的。此外，供应商是否有工会组织以及工会组织所起的作用，也是采购人员应当注意的方面。

挑选合适的供应商后，就可以着手签订合同啦→采购合同

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