企业如何防范采购合同风险

发表于:2015-08-06阅读量:(2827)

采购合同的签订、履行、终止等环节,风险无处不在。因此,企业在签订、履行采购合同的过程中,要注意防范和控制风险,否则会产生诸多的合同纠纷,造成不必要的损失。

企业防范采购合同风险,应当抓住以下三个环节:

一、做好签约前的准备

1、对对方当事人的资质进行审查。

如果对方当事人是单位,要求对方提供营业执照;如果对方从事的是特殊行业、经营特定产品,应当要求对方提供相应的资格文件。

在审查合同时,尤其注意对方当事人的名称不能出现错字、漏字,如果出现纠纷,这会影响到以后诉讼主体的认定。

 

审查合同时,你还需要注意些什么?↓↓↓

《审查采购合同注意事项》

 

签订合同的对方当事人应当提供授权委托书,以证明自己的签约权利;如果签约的是个人,应当要求其提供身份证明原件,并保留相应的复印材料。合同上要求注明对方的身份证号和相关证件号。

 

签订采购合同,你要注意的那些事儿↓↓↓

《签订采购合同的注意事项》

 

2、对对方当事人的履约能力进行审查。

如果对方当事人是单位,应当审查其营业执照上的经营范围,看合同的内容是否超越了经营范围。

其次,要审查对方的注册资本,法定代表人情况。

此外,可以通过各种渠道调查了解对方当事人的资信情况,必要的时候,可以要求对方提供担保。

如果对方当事人是供货方,要考察其是否有按时供货的能力。

 

如何选择一个合适的供应商↓↓↓

《  采购:如何挑选合适的供应商?》

 

3、对合同标的物的实际状况进行审查。

主要是审查标的物是否被抵押、查封,是否已经被出租、转让,是否拥有完整的所有权。

二、签订合同时明确争议条款

签订采购合同时,为了防范风险,应当对合同内容进行严格审查,尤其是要明确争议条款的内容。

一般合同双方都会约定,发生争议时,采用诉讼或者仲裁的方式解决。

1、如果是采用诉讼方式,需要注意的是,管辖法院一定要明确到具体的市区。

2、如果采用仲裁方式,仲裁委员会必须有准确的名称,也是真实存在的,否则就会使仲裁协议无效。

三、明确违约责任条款。

违约责任条款涉及到当事人的切身利益,因而要慎重对待。

双方当事人在约定违约责任时,要明确违约金额,或者是违约金的计算方式。合同中既有违约金,又有经济损失赔偿的,一般法院仅仅支持其中一项,当事人发生纠纷后,可以选择对自己更为有利的一项。

 

约定违约金,要遵循一定标准→《违约金标准》

 

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