HR干货|怎么制定一份完整合法有效的劳动合同?

发表于:2016-12-02阅读量:(785)

企业通常都会与新聘用的员工签订一份劳动合同。将来如果企业在与劳动者之间产生争议时,劳动合同往往会成为解决争议的依据。因此制定一份劳动合同的优劣直接关乎企业的合法利益。那么怎么才能制定出一份合法有效的劳动合同呢?接下来我们就来一起看一看。

一、劳动合同中的必备条款

必备条款是一份合法有效的劳动合同中必须载明的条款。如果劳动合同中必备条款的不完善将会导致合同的不能成立,这无疑会给企业会给企业造成巨大的损失。因此对于劳动合同中的必备条款对了企业来说是必须了解的事项。那么劳动合同中的必备条款有哪些呢?

法律规定,劳动合同应当具备以下条款:

1、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。

2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。

3、劳动合同期限:一般来说,企业在与劳动者签订劳动合同时,都应该在劳动合同中明确规定劳动期限,无论签一年、两年或三年,都必须有起止日期。如果没有明确期限应该视为无固定期限,此时如果企业没有相应的法定事由,公司不得解雇员工 。

4、工作内容和工作地点:企业在与劳动者签订劳动合同时工作内容应该体现在劳动合同中,比如这次企业招聘是什么岗位,劳动者具体负责什么内容,然后明确的工作内容还有工作地点。工作地点也很重要,劳动合同中必须规定劳动地点而且企业不能擅自变更劳动合同中已经约定的工作地点,否则未经劳动者同意的企业要承担其法律责任。

5、工作时间和休息休假:企业在劳动合同中必须明确工作时间,而且不得超过法律中每天不超过8小时,平均每周不超过40小时的规定。对于休假的规定在合同中也要明确载明,例如何时休年假,对女职工产假的如何规定等。

6、劳动报酬:劳动报酬是每个劳动者非常重要的也是最为关心的,试想一下,如果企业在与劳动者签订合同时连劳动者最关心的劳动报酬都约定的不明确,那么劳动者可能会安心的在企业工作上班吗?因此,企业应当将之前与劳动者约定好的劳动报酬明确的写在劳动合同中。

7、“五险一金”:根据国家规定用人单位必须为员工缴纳社会保险,其中包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育险。

另外,我们通常说的“五险一金”,包括是上述五险+住房公积金。住房公积金也是一个强制缴纳的项目,因此企业在订立劳动合同时应该格外注意。

8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护:在平时劳动保护作为普通工作显得不十分重要,因此大多数企业会忽略此类条款。但是有些特殊行业,比如有毒有害、高温高压这些行业,从事像机械类的、海上作业、航空等比较危险的职业,此类条款对于它们尤为重要。国家为了保护劳动者因此将其规定为劳动合同中必备条款。

9、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项:这就是我们经常所说的兜底条款,即国家在具体实施劳动法过程中还会出现新问题,再具体制订新的规定。

 

>>>《关于如何订立劳动合同的问题》

 

二、劳动合同中的可备条款

在一份完整的劳动合同中,除了必须与其载明的必备条款之外,企业还可以在劳动合同上载明与劳动者约定的某些条款,这些条款是劳动者较为关心的事项。但是这些约定条款的缺少,并不影响劳动合同的成立。所以我们将这些条款称为劳动合同中的“可备条款”。虽然要约定哪些可备条款是当事人双方协商决定,但是国家对与约定条款的内容有强制性、禁止性规定的,仍然应当遵守,不得违反法律、法规的规定。劳动合同中可以约定的可备条款主要有:

1、试用期条款

法律上对试用期条款的规定有:

① 劳动合同期限大于等于3个月小于1年(不含1年),试用期小于等于1个月;

② 劳动合同期限大于等于1年小于3年(不含3年),试用期小于等于2个月;

③ 劳动合同期限大于等于3年(含3年),试用期小于等于6个月;

④ 对于短期合同即以完成一定工作任务为期限的合同;劳动合同期限不满3个月的;非全日工(临时工)的是不得约定试用期的;

⑤ 劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低工资或者劳动合同约定工资的80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

2、服务期条款

用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。但应当注意的是,用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

3、保守商业秘密条款与竞业限制条款

保密条款适用于全体员工,且用人单位无需支付补偿金。劳动者因违反约定保密事项给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。

竞业限制条款主要是企业对其高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员约定在解除劳动合同之后一定时间内禁止到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位的就业,或者自己开业生产,经营同类产品,从事同类业务的约定。企业必须对员工的竞业限制行为做出经济补偿,同时竞业限制条款中必须同时写明补偿金的数额和发放办法。

竞业限制条款不同于保密条款,其仅限于用人单位高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员且要给付劳动者竞业限制补偿,且竞业限制条款约定的限制时间最长不超过2年。

说了这么多,您是否对一份合法有效的劳动合同该怎么制定有所了解了呢?如果您对其中一些专业事项还不甚了解,欢迎您随时向我们来咨询。

 

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合法有效  劳动合同  

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