应收账款形成的风险及防范

发表于:2015-12-28阅读量:(3244)

一、应收账款会形成什么样的风险呢?

(一)应收账款会夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失风险

目前,我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销的账务处理为,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目,将赊销收入记入当期收入。

因此,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金收入。根据谨慎性原则及税法要求,企业应对应收账款进行计提坏账准备,计提比例一般为3‰~5‰。

如果企业应收账款大量存在,存在坏账的可能性也会随之增加,即有可能实际发生的坏账损失远远超过提取的坏账准备。

这样,相当于夸大了企业的经营成果。

 

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(二)如果应收账款占有流动资金数额大,会加剧了企业周转资金不足的困难

企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能及时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用。

长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业正常的开支和生产经营。

(三)应收账款还有可能增加企业现金流出的损失

从赊销的账务处理可以看出赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但没使企业的现金流入增加,反而使企业须垫付资金来缴各种税金和支付费用,加速了企业的现金流出。

四、应收账款同时也增加了企业资金机会成本损失

首先,被应收账款占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款的大量存在,导致被占用在应收账款上的资金丧失了其时间价值。

其次,因应收账款而引起在催收过程中,迫使企业不得不投入大量的人力、物力和财力,加大了催收成本。

同时,因大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。由于各种成本费用加大,使得资金丧失了赢利机会,增加了资金的机会成本。

 

万事俱备:《催收前应做好的功课》

 

二、应收账款形成的风险该如何防范呢?

(一)建立专门的信用管理部门

企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须由特定的部门或组织来完成,而以往由财务部门担当信用管理的主要角色已不能适应完善企业信用管理的需要。

因此企业应设置独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,确保信用管理职能的实现。

信用管理部门一般由财务总监领导,是销售部门和财务部门的桥梁,信用管理部门的职能包括建立客户信用档案、管理客户信用、科学制定客户的信用额度、执行应收账款监督等。

(二).进行信用调查分析

企业对自己的客户应收集其信息,对其信用状况调查分析。对老客户,要建立健全信用档案,制定一套完整的历史信用记录。

对新客户的信用管理应包括:进行信用调查、信用评估和制定合理的信用政策。如果企业不注重信用调查便进行盲目的赊销,会使企业的财务风险成倍加大。

而一些企业以经营为幌子,实行诈骗,屡屡得逞的原因正是由于销售企业不注重信用调查、轻信对方所致。

因此,企业在向客户提供信用之前,必须严格调查分析客户的信用状况,并经内部授权批准后方可提供,以控制企业的信用风险。

另外,对客户提供信用后,企业还应随时了解其信用状况的变化。若对方出现信用恶化,经营状况不佳时,企业应及时调整经营策略,以免造成经济损失。

(三)制定合理的信用政策

信用政策是企业对应收账款进行规划和控制的基本策略与措施。企业必须根据自己的实际经营和客户的信誉情况制定合理的信用政策。

信用政策包括信用标准、信用期间和收账政策三方面。

合理的信用政策应将信用标准、信用期间和收账政策三者结合起来,综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响。

(四)生产适销对路的产品

企业除了信用管理外,应在提高产品质量和服务质量上多下工夫。

在产品质量上,应采取先进的生产设备,聘用先进技术人员,生产出物美价廉,适销对路的产品,争取采用现销方式销售产品。

如果生产的产品畅销,供不应求,应收账款就会大幅下降,还会出现预收账款。同时,在服务上,企业应形成售前、售中、售后一整套服务体系。

(五)建立应收账款催收责任制度

企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。

对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督。

对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照内部管理制度扣减其奖励工资。

 

万能催收函:《账款催收函怎么写?》

 

(六)加强应收账款的催收力度

首先分清债务人是故意拖欠,还是愿意付款却没有付款的能力。

对故意拖欠的债务人,采取通常的催收办法只能是延误时间,对此类欠款必须采取更加有力的措施进行追讨,或迅速通过法律途径采取诉讼保全等措施加以追讨。

而对于愿意付款,但目前没有付款能力的企业,看是债务人暂时出现了资金周转困难,还是由于其财务状况发生了严重的危机甚至达到资不抵债所致。

如果是债务人财务状况发生了严重的危机无力还款,随着时间的推移,极有可能转变为故意拖欠,对此类欠款必须从一开始就采取强有力的追收措施或相应的债权保障措施。

 

逾期的看过来:《逾期应收账款的处理方式》

 

 

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