外强中干,你的企业还能撑多久?

发表于:2018-06-08阅读量:(3465)

公元前1193年,古希腊兴兵讨伐特洛伊。但是,特洛伊城坚不可摧,战争持续了九年还没有赢得胜利。在第十年的时候,希腊一位足智多谋的将领奥德修斯想出了一条妙计,假装撤退,并故意在城外留下一个巨大的木马。特洛伊人以为希腊联军弃战回国了,于是将木马作为战利品拉进城里。深夜,特洛伊人开庆功会喝得烂醉如泥,不省人事。而藏在木马腹中的希腊士兵借机打开城门,他们里应外合的攻击,杀死了睡梦中的特洛伊守军,并在城里到处点火……特洛伊一夜之间变成废墟,这就是特洛伊木马故事的血泪教训。

正所谓:千里之堤毁于蚁穴。内部的隐患有时候往往是会致命的。企业作为一个有机的整体,其生存环境、自身的资源和企业竞争力都在不断地变化着,如同一个人在成长期间,可能会因为周围环境的变化而引起身体的不适甚至导致疾病缠身,企业的内部管理也可能存在“隐疾”,如果没有尽早发现并采取有效的措施进行根治的话,那么,企业就已经离死亡之神不远了

那么,企业再经营中,我们要注意哪些内部制度的管理呢?

 公章管理    

1、公章的范围:

(1)公章,用于公司对外事务处理,用在以公司名义出具的文件上。

(2)财务专用章,用于公司票据加盖、财务对账为主。

(3)合同专用章,在公司签订合同时加盖。

(4)法定代表人人名章,用于特定的用途,出具票据时或在贷款、担保等合同上需加盖此章。

(5)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。

(6)有的公司会根据需要刻制项目专用章、销售专用章、人事专用章等。

公章对外即代表企业的承诺,如果没管好,可能是会造成巨大经济损失,有些企业经营者可能天真地认为:他(公司高管或相关人员)自己要是“作死”去私刻假公章,与我何干?,“假的真不了、真的假不了”,而且自古以来就是“好汉做事好汉当”,肯定是“谁私刻假公章、谁承担法律责任”!岂不知,在很多情况下,真实的故事结局却是:私刻假公章的“好汉”坐牢了,经济责任却由公司承担。

合同管理    

合同管理制度的完善程度和企业制度的执行力是整个合同管理能否开展的关键所在。良好的合同管理制度至少应该包含如下内容:

1、明确合同管理责任。确立合同管理的部门,对合同签订意向进行分类,协调法律、财务、采购等业务部门对合同开展评审,负责报送领导签字等流程性工作,整理和归档合同资料,跟进合同执行情况。

2、确立合同的格式和内容。规定合同必要的格式,比如首部分必须要有合同签立的时间、甲乙方全称和签约地点信息。合同正文同包括合同的执行内容,验收或者交付方式和付款方式(验收或者付款都具有阶段性),产品保质期、质量保证及保修范围等,双方协作条款,相关费用发生的承担责任,押金、违约责任等。

3、明确合同分类。按照金额,比如几百万以上合同定义为重大合同,以下为一般合同;按照合同性质,比如设备采购合同和材料采购合同等。

一份好的合同管制制度除了上述内容外,还应根据企业的实际情况制定相应的规定,白纸黑字的事,更是不可小觑。

薪酬制度  

1、建立以绩效为导向的薪酬制度

一个企业要想发展,必须要有与其发展相匹配的科学薪酬体系,而科学的薪酬体系又离不开企业的绩效。完善科学的绩效薪酬体系可以体现公平竞争的机制氛围,从而提高员工的工作积极性。

2、考虑宽带薪酬的应用

公司要对每个员工进行合理的定岗,员工之间的薪酬水平可以有合理的差距,同一岗位、同一薪酬级别对应的薪酬浮动范围也有要有所差距。可以引入宽带薪酬的理念,将原来十几甚至更多的薪酬等级压缩成几个级别,但同时将每一薪酬级别所对应的薪酬浮动范围加大,形成一种新的薪酬管理系统及操作流程,引导员工重视个人技能的增长和能力的提高。

……

制度落地需要多重保障,人力基础、物力基础、组织基础。因此,企业在制定内部制度的时候要全面考虑各方利益。显然,在企业整体的改善当中,我们该做的是内外结合,而不是一味的业绩需求,企业想做强那是好事,但是你的背后一定要“有人”来挺你,一旦这些人不挺你了,那么你将寸步难行。对于内部的企业调理,法律才是对于种种风险起到过硬把关的要点。

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